В случае необходимости проведения плановой госпитализации в стационарном отделении больному должен быть выдан бланк лечебно-профилактического учреждения, в котором должна содержаться следующая информация:
1. Фамилия, имя и отчество больного (в случае обращения гражданина иностранного государства его фамилия, имя и отчество должны быть продублированы на английском языке).
2. Дата рождения, которая должна быть указана в полном формате.
3. Название района того города, в котором он проживает.
4. Данные указанные, в полисе обязательного медицинского страхования. В случае отсутствия полиса эти данные заменяются паспортными данными.
5. Полное название государственного медицинского учреждения, в котором будет проходить процедура госпитализации.
6. Цель, с которой осуществляется процедура помещения в стационарное отделение.
7. Выявленные у больного отклонения. Диагноз должен быть указан в соответствии со стандартами международных медицинских организаций.
8. Результаты обязательного лабораторного, инструментального, рентгеновского и прочих обследований, в которых должны быть указаны полные даты их проведения.
9. Данные об эпидемиологической ситуации в месте проживания больного.
10. Данные о плановых прививках.
11. Данные о медицинском специалисте, выписавшем направление на госпитализацию, его подпись и подпись заведующего терапевтическим отделением, а также дата подписание этого направления.
12. Полное название государственного медицинского учреждения, которое выписало направление на помещение в стационарное отделение.
Процедура направления тех лиц, которые имеют право воспользоваться бесплатным набором медицинских услуг, регулируется указом профильного министерства №225.
Контролирующая функция за процессом плановой госпитализации ложиться на плечи лечащего врача, который принял решение о проведении данной процедуры и выписал направление на помещение стационарное отделение.
Оформлением направления на плановую госпитализацию лежит в сфере ответственности того государственного медицинского учреждения, к которому прикреплён больной, в соответствии с информацией указанными в страховке. В ряде случаев право на выписку направления на помещение в стационарное отделение предоставляется ведущим специалистам управления защиты здоровья граждан области, в которой больной обратился за помощью, а также врачи, осуществляющие приём нуждающихся в медицинской помощи граждан государственных медицинских учреждениях, имеющих краевой статус.
Обеспечение контролирующей проверки за выдачей направления на плановую госпитализацию больному занимаются те государственные поликлиники, за которыми прикреплён данный пациент согласно страховому полису гражданина.